Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w jednostce
Rejestry i ewidencje prowadzone w LAWP:
- Akty normatywne: Władz nadrzędnych i własnej jednostki
- Redagowanie stron internetowych
- Organizacja własnej jednostki m.in. regulaminy organizacyjne, upoważnienia pracowników do załatwiania spraw
- Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi
- Centralny rejestr umów
- Współdziałanie miedzy komórkami własnej jednostki
- Zamówienia publiczne
- Centralny rejestr upoważnień i pełnomocnictw Dyrektora LAWP
- Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami
Dane zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach LAWP są udostępniane na prośbę Wnioskodawcy. Zapytanie takie powinno zawierać:
- Dane wnioskodawcy (imię, nazwisko, adres lub email)
- Podstawę prawną dot. dostępu do informacji publicznej.
- Zakres zapytania.
- Formę udostępnienia informacji (kserokopia, pliki komputerowe).
- Sposób udostępnienia informacji (w Urzędzie w uzgodnionym terminie, drogą elektroniczną, pocztą, odbiór osobisty).
- Miejscowość, data i podpis.
LAWP nie pobiera opłat od udostępniania informacji publicznej.
LAWP zobowiązuje się udostępnić informacje niezwłocznie i nie później niż 14 dni od daty wpływu.
Archiwum LAWP przechowuje Dokumentację własną kategorii "A" i "B" wytworzoną po 2007 r. przez poszczególne komórki organizacyjne LAWP zawierającą m.in. dokumentację projektów złożonych przez Wnioskodawców w ramach RPO WL 2007-2014.